Aptitudes visées et objectif formation Assistant(e) de direction
A l’issue de la formation assistant(e) de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l’aise avec les outils informatiques.
Compétences acquises :
- Elaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
- Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision
- Concevoir des procédures de classement/archivage
- Pratiquer la Gestion électronique documentaire
- Définir les circuits de circulation de l’information
- Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information
- Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
- Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
- Assister à la conduite d’un projet/évènement
- Etablir et suivre un budget
Programme formation Assistant(e) de direction
Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure
Objectif pédagogique du bloc:
Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l’information. Gérer la conservation des documents online et offline
- Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
- Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision
- Concevoir des procédures de classement/archivage
- Pratiquer la Gestion électronique documentaire
- Définir les circuits de circulation de l’information
- Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information
Organiser et planifier les activités d’un(e) directeur(trice) ou d’une direction
Objectif pédagogique du bloc:
Acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités quotidiennes
- Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
- Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
Assister la conduite de projet
Objectif pédagogique du bloc:
Acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion et au suivi financier d’un évènement/ (projets, seminaire…)
- Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
- Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification
- Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)
